Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et son stade nautique.
Talence demeure une ville à taille humaine, guidée par l’échange et le vivre-ensemble. C’est une ville d’équilibres, de diversité et de rencontres qui œuvre pour rapprocher chaque acteur du territoire, grâce à un tissu associatif riche. Talence a également à cœur de veiller à la qualité de vie des écoliers en donnant aux enseignants les moyens d’assurer leur mission pédagogique. Pour ses centres de loisirs, la ville a signé une charte « Plan Mercredi », ce label de qualité garanti une continuité éducative de l’accueil de tous les enfants.
Pour assurer l’encadrement de proximité des agents des écoles, la ville de Talence a besoin d’un(e) chef(fe) d’équipe - agent de service en école élémentaire.
Vous aurez à cœur de mener à bien les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurez l’encadrement de proximité des agents des écoles pour garantir l'atteinte des objectifs fixés au quotidien en lien avec le service (missions à exécuter au quotidien)
• Animer, motiver et impulser une dynamique d'équipe et instaurer une relation de confiance
• Organiser le travail des agents dans l’école en fonction des priorités
• Accompagner les agents dans leurs pratiques professionnelles et dans l'appropriation de leur fonction par un rôle de conseil en matière de savoir-être et de savoir faire
• Informer, écouter et apporter des réponses aux agents
• Accompagner les agents des écoles dans leur capacité à se positionner auprès des équipes enseignantes
• Contrôler le travail au quotidien avec pédagogie et en accompagnant vers ce qui est attendu par le service
• Repérer et résoudre les problèmes techniques et organisationnels en lien avec les coordonnateurs
• Anticiper et réguler les situations conflictuelles en lien avec la référente
• Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux agents
• Organiser des réunions d’équipe préparées et structurées et rendre compte au service des points abordés
Contrôler l'approvisionnement en matériel et en produits d’entretien (missions qui peut être exécutée le mercredi)
• Vérifier la quantité et la qualité des produits
• Réaliser les commandes et les transmettre au service
• Effectuer la vérification et la comptabilité des stocks
Veiller au bon déroulement du temps de préparation et du temps de restauration (missions à exécuter en cas de problème soulevé par les agents en charge de la réception et de la préparation)
• Vérifier toutes les quantités de produits livrées (en cas de difficulté)
• Effectuer les pesées
• Vérifier la mise en chauffe
• Contrôler les températures
• Appeler les cuisines et faire le lien avec le service en cas de problème
Aider à la mise en œuvre des protocoles de nettoyage réglementaires et conseiller sur les méthodes les plus efficientes (missions à exécuter au quotidien)
• Observer et analyser l’efficacité des produits et des machines
• Apporter un soutien et un avis technique (théorique et pratique) sur l’utilisation des machines et des produits et leur efficacité
• Vérifier que les machines et les produits soient correctement utilisés
Assurer la gestion administrative des documents lié au fonctionnement du service (missions à exécuter au quotidien)
• Établir les plannings hebdomadaires de travail des agents et en assurer le suivi
• Veiller à la transmission et la bonne application des PAI
• Veiller à la réalisation hebdomadaire du pointage informatique de la restauration
• Transmettre dans les temps les documents afférents aux demandes d’absences des agents
• Assurer la transmission, l’explication et le classement des différentes notes émises par le service
SPECIFICITES :
Les missions de chef d’équipe sont assurées en parallèle des missions initiales du titulaire du poste (atsem de classe, de polyvalence ou agent de service). Un temps administratif de 2h par semaine est accordé pour la lecture des mails, la préparation et les réunions avec les équipes
